索取公共纪录

什么是公共记录?

《立博中文版官网》将公共记录定义为“所有书籍、文件、地图、 相片、录音带、财务报表、统计表或其他 书面材料或数据,不论其物理形式或特征 或由任何马萨诸塞州政府实体的任何官员或雇员接收, 除非存在特定的豁免.

有关公共记录法的更多信息,请参阅国务卿的 出版、 马萨诸塞州公共记录法指南(PDF).

所有记录按照国家记录保存规定保存. 的 大学遵守全州记录保留计划和MA州立学院 保留时间. 欲了解更多关于记录保留的信息,请访问 英联邦公共记录司秘书网站.

我如何提出公开纪录要求?

要求记录的人可以口头(亲自)或以书面向记录官提出 访问官(RAO) 丽莎Lescarbeau,优先考虑通过电子邮件提出书面请求.

记录查阅主任

丽莎Lescarbeau
麻省文理学院
教堂街375号
北亚当斯,马萨诸塞州01247
recordsaccessofficer@igogyp.com 

提出请求的技巧:

  • 要求尽可能具体,包括面试的日期或时间框架 您正在请求的文件. 这将有助于条例办履行要求,因为 尽可能快.
  • 在您的请求中包括首选的记录格式. 只要可行 RAO将以可搜索、机器可读的格式提供请求的数字副本.
  • 麻省文理学院必须遵守有关保护的法律 个人身份资料(PII). 请考虑排除包含的记录 只要可能,PII.

额外的常见问题:

我的记录请求是否涉及费用?

根据马萨诸塞州公共记录法,MCLA可以收取搜索和隔离的费用 要求记录. 记录查阅官将通知您并提供估算 完成请求所涉及的任何费用.

我的请求什么时候会得到回应?

大学会尽快回应索取公开档案的要求 在收到请求后10个工作日内. 在大量请求的情况下, 查阅记录主任可要求延期(不超过20个工作日).